Så hanterar vi dina uppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Fitech Sverige AB, org.nr 559485-5701, Nybodagatan 1, 126 32 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Du når oss på info@fitech.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in så lite som möjligt och bara det som behövs för ärendet.

• Namn, företag, e-post och telefon när du fyller i ett formulär eller mejlar oss
• Innehållet i ditt meddelande, till exempel behov, fråga eller bilaga
• Språkval och andra inställningar du gör i din webbläsare
• Tekniska uppgifter om besöket som krävs för att leverera sidan, såsom webbläsartyp

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar aldrig uppgifter för något annat än det de samlades in till.

• Svara på din förfrågan, lämna offert och fullgöra avtal – artikel 6.1 b
• Utveckla och förvalta system vi byggt åt dig, som biträde enligt biträdesavtal – artikel 6.1 b
• Följa bokföringslag och andra rättsliga krav – artikel 6.1 c
• Hålla kontakt och visa referensprojekt – artikel 6.1 f, berättigat intresse
• Nyhetsbrev och inbjudningar – artikel 6.1 a, samtycke som du kan återkalla

Kakor och spårning

Vår publika webbplats placerar inga spårningskakor, inga externa analyskakor och inga annonskakor. Vi sparar ditt språkval i webbläsarens minne så att sidan öppnas på rätt språk nästa gång.

I inloggade gränssnitt, till exempel våra admin- och produktmiljöer, behövs kakor och lokal lagring för att hålla dig inloggad och komma ihåg hur gränssnittet är ställt. De används bara för funktionen.

Hur länge vi sparar

Efter dessa tider raderas eller anonymiseras uppgifterna.

• Förfrågningar och mejlväxling: högst 24 månader efter senaste kontakt
• Avtalsunderlag och bokföring: 7 år enligt bokföringslagen
• Avtal: 10 år efter avtalets slut, enligt preskriptionstiden
• Nyhetsbrev: tills du säger upp dig

Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem för marknadsföring. Vi delar uppgifter bara med de som hjälper oss att leverera: leverantör av webbhotell och databas, e-postleverantör, bokförings- och betalningsleverantör, samt revisor och myndigheter när lagen kräver. Med alla sådana mottagare har vi avtal som begränsar användningen till vårt uppdrag.

Överföring utanför EU

Vi väljer i första hand tjänster som lagrar uppgifter inom EU/EEA. Om en leverantör ändå för över uppgifter utanför EU sker det med EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller en annan giltig överföringsmekanism.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära åtkomst till de uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, få behandlingen begränsad, göra invändning mot behandling som vilar på berättigat intresse, få dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet) samt återkalla ett samtycke. Skriv till info@fitech.se så svarar vi inom en månad. Om vi behöver identifiera dig frågar vi efter det.

Klagomål

Du kan alltid klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8118, 103 20 Stockholm, imy.se, om du tycker att vi behandlar personuppgifter på fel sätt. Börja gärna hos oss först – de flesta frågor löser sig direkt.

Så skyddar vi uppgifterna

Vi använder åtkomstkontroll med inloggning och behörigheter per roll, krypterad överföring via HTTPS/TLS och principen om minsta behörighet. Uppgifter i system vi bygger åt kunder ligger i kundens eget utrymme och vi lämnar inte ut dem till andra kunder.

Barn

Vi riktar inte våra tjänster till barn under 16 år och samlar inte avsiktligt in personuppgifter om dem. Upptäcker vi att vi ändå har sådana uppgifter reder vi upp det.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera policyn när vi ändrar verktyg, leverantörer eller när lagen gör det nödvändigt. Senaste versionen finns alltid här med datumet överst på sidan.

Kontakt

Integritetsfrågor: Fitech Sverige AB, info@fitech.se, Nybodagatan 1, 126 32 Stockholm, org.nr 559485-5701.